Gratis Microsoft Word und clevere Alternativen (2024)

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Microsoft Office ist die am häufigsten genutzte Textverarbeitung und kostet mit vollem Funktionsumfang auch gutes Geld, doch für viele Privatnutzer geht Word auch gratis.Unter den NamenWord Onlinesteht das beliebte Textverarbeitungs-Programmfür die Nutzung im Browser bereit. Einzige Voraussetzung ist ein Microsoft-Konto, das man kostenlos anlegen kann. Viele Nutzer von Windows 10 dürften ohnehin schon so ein Konto haben.

Word Online funktioniert in den gängigen Browsern. Sie können dort Textdokumente erstellen, überarbeiten und mit anderen teilen. Ein Vorteil ist dabei sicher die einfache Zusammenarbeit mehrerer Nutzer. Doch es gibt auch Nachteile: Man kriegt nicht alle Features der Desktop-Version und muss für die Nutzung immer online sein. Ob Word Online für Ihre Vorhaben ausreicht, ist schwer zu sagen. Am besten probieren Sie es einfach aus.

Für Android, iOS und auch Windows 10 stellt Microsoft auch Apps seiner Office-Komponenten Word, Excel und PowerPoint bereit. Auch die sind im Vergleich zur klassischen Desktop-Version im Funktionsumfang abgespeckt. Für die Kosten hat sich Microsoft ein nicht besonders eingängiges System überlegt. Kostenlos kann man zum Beispiel die Word App erstens nur für den Privateinsatz und zweitens nur auf Geräten mit einer Bildschirmgröße von maximal 10,1 Zoll nutzen. Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto lassen sich auch neue Texte erstellen und bestehende bearbeiten. Auf dem Smartphone also kein Problem, für ein iPad Pro müssen Sie Office 365 aber kostenpflichtig abonnieren, um die Word-App auch für die Bearbeitung nutzen zu können.

Microsoft setzt zwar mit Word den Office-Standard schlechthin für Textverarbeitung, es gibt aber gute Alternativen, etwa Writer als Teil vonLibreOffice. Funktional kann man sich mit dem Opensource-Office richtig austoben, für den privaten Gebrauch eine absolute Empfehlung.

Rein funktional sollte man zwar auch in Firmen mit LibreOffice in vielen Fällen auskommen, das Problem ist aber die Kompatibilität zu Microsoft Office, die stillschweigend in der Geschäftswelt vorausgesetzt wird. Wenn Sie beispielsweise mit Kollegen aus anderen Unternehmen zusammen ein Dokument erstellen und alle nutzen Word, ist es ziemlich nervig, wenn Sie Writer einsetzen und das zum Beispiel Layout-Verschiebungen verursacht.

Wir bevorzugen zwar LibreOffice, aber natürlich können Sie auch das bekanntere OpenOffice einsetzen, auch dort finden Sie Writer als Word-Ersatz.

An Online-Alternativen für Office-Programme mangelt es nicht. Da ein Google-Konto schon wegen der weiten Verbreitung von Android und Gmail für viele Nutzer einfach schon vorhanden ist, ist auch Google Docs eine mögliche Word-Alternative. Es ist vergleichbar mit Word Online und bietet ähnliche Vorteile, wie die einfache Bearbeitung im Team und die simplen Möglichkeiten zum Teilen von Textdokumenten.

Aber auch die Nachteile sind ähnlich, so legt man die eigenen Texte auf Google-Server und muss für die Bearbeitung online sein. Im Vergleich zur Word-Desktop-Version muss man auch funktionale Abstriche machen. Ob das aber wirklich schmerzt, kann man nur durch Ausprobieren herausfinden.

Als kostenlosen Office-Alternative bietet sich auch SoftMaker FreeOffice an. Es umfasst Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint und hat sich der Kompatibilität mit den Microsoft-Formaten verschrieben. Um es nutzen zu können, muss man sich einmalig mit Namen und Mail-Adresse registrieren.

Dann kann man mit dem Paket eigene Textdokumente basteln, was im Vergleich zu den Online-Diensten auch Offline möglich ist, etwa unterwegs im Zug.